Workflow BPM - Aprovação de Pedido de Material Extra.
Processo BPM de Aprovação de Pedido de Material Extra é uma solução desenvolvida sobre a plataforma Fluig e integrada nativamente com ERP RM, produto TOTVS Obras e Projetos, para controlar os gastos de material extra, ou seja, material além do planejado, onde são controladas todas as movimentações de pedidos, autorização do pedido, quantidade pedida para determinada tarefa e principalmente as pessoas envolvidas no processo.
O workflow de aprovação de pedidos de material extra via Fluig irá incorporar ao TOP (TOTVS Obras e Projetos) a opção de realizar a aprovação de pedidos de material extra através de um novo caminho, além do próprio TOP, o ambiente Fluig. Esse novo caminho para a aprovação segue os mesmo passos da aprovação já existente.
Através do pedido de material extra com aprovação via TOP os operadores do sistema tem a opção de elaborar um pedido de material ao sistema de Backoffice, sendo que este deverá ser aprovado por algum gestor com permissões para exercer tal ação. Neste pedido o operador irá incorporar itens que serão solicitados em quantidades de acordo com a necessidade descrita. Ao término da elaboração do pedido o operador irá submeter esse pedido a aprovação, e neste momento o pedido será encaminhado a quem deverá analisá-lo e aprovar/reprovar o mesmo.
O passo seguinte ao envio do pedido para aprovação, é a aprovação propriamente dita. Neste ponto um operador com permissões de aprovar o pedido e seus itens, irá manifestar seu consentimento ou não diante dos dados apresentados.
Neste momento ele poderá:
Este é o ponto o qual o workflow Fluig também irá atuar fornecendo informações via Fluig para que o seja possível realizar a aprovação dentro da sua plataforma. O operador aprovador munido de um usuário com permissões para aprovar o workflow irá visualizar no Fluig as mesmas informações visualizadas no TOP, tanto do pedido quanto de seus itens.