Leve a gestão de despesas da sua empresa para o próximo nível com Inteligência Artificial.
Este produto é uma solução completa de Workflow no TOTVS Fluig integrada nativamente ao ERP TOTVS RM, desenhada para automatizar desde a solicitação de viagens até o acerto financeiro final. Utilizamos a IA (Google Gemini) para ler recibos, auditar dados e eliminar a digitação manual.
Oferecemos flexibilidade para o momento da sua empresa. Escolha entre o modelo de serviço contínuo ou aquisição definitiva:
1. Assinatura Mensal (SaaS - Recomendado)
O que você recebe: Direito de uso da solução + Manutenção evolutiva e corretiva do Workflow.
Vantagem: Garantia de funcionamento contínuo. Nós cuidamos da atualização do código caso haja mudanças nas APIs ou correções necessárias.
Atenção: A contratação do plano de dados/token da IA (Google Gemini) é de responsabilidade do cliente, garantindo que você tenha controle total sobre o consumo.
2. Venda Avulsa (Código Fonte)
O que você recebe: Pacote fechado com os artefatos de software (formulários, datasets, diagramas e scripts) para instalação em seu ambiente.
Condição: A manutenção, sustentação e eventuais ajustes futuros na calibração da IA são de responsabilidade da equipe de TI do cliente após a entrega técnica.
1. Adiantamento e Controle Financeiro
Workflow para solicitação de numerário pré-viagem.
Travamento de novos adiantamentos caso o colaborador tenha pendências anteriores.
2. Prestação de Contas com IA (Google Gemini)
Leitura Inteligente: O usuário fotografa o recibo e a IA extrai data, valor e CNPJ.
Auditoria Virtual: O assistente cruza os dados e alerta o aprovador sobre inconsistências (ex: data fora do período, valores suspeitos).
Geração Automática: Criação da prestação de contas sem digitação manual.
3. Encontro de Contas e Integração RM O sistema calcula matematicamente o resultado da viagem:
Reembolso: Se o funcionário gastou mais que o adiantamento, gera-se um título a pagar no RM.
Devolução: Se sobrou dinheiro, gera-se o desconto na Folha de Pagamento ou previsão de recebimento no Financeiro.
Multi-Perfil: Atende CLT, PJs e Autônomos.
Para o funcionamento correto da solução, o cliente deve estar ciente das seguintes premissas:
Validação Humana: A IA é uma ferramenta de apoio. O usuário deve sempre validar o raciocínio da IA. O assistente não age deliberadamente e não aprova pagamentos sem a anuencia/clique do aprovador humano.
Ambiente RM Preparado: O cliente já deve possuir os módulos de Backoffice do RM (Financeiro/Fluxus) devidamente implantados e parametrizados.
Custo de IA: No modelo de assinatura, a implementação utiliza a tecnologia Google Gemini. A contratação e pagamento do consumo (tokens) desta API é de responsabilidade direta do cliente junto ao Google.
Ao contratar este produto, esteja ciente de que os seguintes itens NÃO estão inclusos e podem requerer orçamento à parte:
Implantação de Módulos RM: Não realizamos a implantação ou correção de parametrização dos módulos de Compras, Estoque, Financeiro ou Faturamento do ERP. O ambiente do cliente já deve estar funcional.
Regras de Negócio Complexas: O produto segue as melhores práticas de mercado. Adequações a regras de negócio muito específicas ou exóticas estão fora do escopo padrão e sujeitas à avaliação técnica do consultor durante o setup (podendo gerar custos extras).
Infraestrutura: Servidores, banco de dados e licenciamento TOTVS.
💡 Por que usar IA na prestação de contas? Além de economizar tempo de digitação, a IA atua como um "auditor incansável", reduzindo erros de preenchimento e inibindo fraudes antes mesmo que o documento chegue ao gestor financeiro.
