Workflow Processo BPM Fluig de Aprovação de Contrato
Processo BPM de Aprovação de Contrato é uma solução desenvolvida sobre a plataforma Fluig e integrada nativamente com ERP RM para permitir que o usuário envie dados dos Itens de Contrato e/ou Medição para aprovação através do fluxo de workflow do Fluig e possibilitar que apenas os itens aprovados através do Fluig sejam faturados.
A aprovação de contratos com integração RM gestão de contratos do Obras e Projetos com o fluxo BPM Fluig é uma solução inovadora que agiliza e aprimora o processo de aprovação de contratos. Com a integração perfeita entre o RM gestão de contratos do Obras e Projetos e o BPM Fluig, as etapas de aprovação se tornam mais eficientes, permitindo um fluxo de trabalho ágil e organizado.
Através dessa integração, é possível automatizar o envio e a aprovação de contratos, reduzindo o tempo gasto nessa etapa e eliminando tarefas manuais e propensas a erros. Além disso, o sistema oferece maior visibilidade do processo, possibilitando o rastreamento em tempo real e garantindo a conformidade com as políticas internas da empresa.
Outra vantagem significativa é a facilidade de acesso aos contratos e informações relevantes, que ficam centralizadas em um único lugar. Isso melhora a comunicação entre as equipes envolvidas, facilitando a colaboração e evitando atrasos desnecessários.
Em resumo, a aprovação de contratos com integração RM gestão de contratos do Obras e Projetos com o fluxo BPM Fluig é uma solução completa e eficiente para otimizar o processo de aprovação de contratos, garantindo maior agilidade, transparência e controle em todas as etapas do fluxo de trabalho.
Complementando a solução de aprovação de contratos com integração RM gestão de contratos do Obras e Projetos com o fluxo BPM Fluig, o uso da assinatura digital através do TAE Totvs (Assinatura Eletrônica) é um diferencial que torna o processo de compliance completamente digital e seguro.
A assinatura digital permite que os contratos sejam assinados de forma eletrônica, eliminando a necessidade de impressão e transporte físico de documentos. Isso não apenas agiliza o processo, reduzindo o tempo de espera, mas também promove a sustentabilidade ao reduzir o consumo de papel e contribuir para a preservação do meio ambiente.
Além disso, a assinatura digital oferece maior segurança e autenticidade ao processo. O TAE Totvs (Assinatura Eletrônica) utiliza tecnologias avançadas de criptografia e certificação digital, garantindo a integridade do documento e a identificação inequívoca dos signatários. Dessa forma, é possível ter total confiança na autenticidade das assinaturas e evitar fraudes.
Outro benefício é a facilidade de arquivamento e acesso aos documentos assinados digitalmente. Os contratos ficam armazenados de forma segura em plataformas eletrônicas, permitindo o acesso rápido e fácil a qualquer momento, mesmo remotamente.
Com essa combinação de aprovação de contratos integrado ao RM gestão de contratos do Obras e Projetos, juntamente com a assinatura digital através do TAE Totvs, o processo de compliance se torna ágil, eficiente e totalmente alinhado com as melhores práticas de segurança e conformidade. A empresa pode desfrutar de um fluxo de trabalho totalmente digital, livre de papelada, reduzindo custos, aumentando a produtividade e garantindo a conformidade regulatória em todas as etapas do processo.
